Data ultimei actualizări: 04.01.2025

1. Introducere

Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră personale atunci când utilizați site-ul nostru, www.bipo.ro (denumit în continuare „Site-ul” sau „Platforma”). Ne angajăm să respectăm confidențialitatea datelor utilizatorilor noștri și să protejăm informațiile personale pe care ni le furnizați, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare „GDPR”).​

2. Operatorul de date

Site-ul Bipo.ro este operat de Zaina Brand S.R.L., cu sediul în str. Fântânii nr.1A, Izvorul Mare, Județul Constanța, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J13/1949/2023, având cod fiscal 48295020.

Pentru orice întrebări legate de protecția datelor, ne puteți contacta la:

• Email: info@bipo.ro
• Adresă poștală: str. Fântânii nr.1A, Izvorul Mare, Județul Constanța

3. Definiții

În sensul prezentei politici, termenii utilizați au următoarele semnificații:​

1. „Date cu caracter personal”: orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă.
2. „Prelucrare”: orice operație sau set de operații efectuate asupra datelor cu caracter personal, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, recuperarea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmiterea, diseminarea sau punerea la dispoziție, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
3. „Persoana vizată”: persoana fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate.
4. „Consimțământ”: manifestarea de voință liber exprimată, specifică, informată și neechivocă a persoanei vizate, prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune clară, prelucrarea datelor sale cu caracter personal.​

4. Datele colectate

În funcție de modul în care interacționați cu Site-ul nostru, putem colecta următoarele tipuri de date:​

a. Date furnizate direct de dumneavoastră:

1. Nume și prenume
2. Adresă de email
3. Număr de telefon
4. Localizare (oraș/județ)
5. Date de autentificare (nume de utilizator, parolă)
6. Conținutul anunțurilor publicate (texte, imagini, fișiere)
7. Alte informații furnizate voluntar prin formularele de contact, mesaje, comentarii sau recenzii​

b. Date colectate automat:

1. Adresă IP
2. Tip browser și sistem de operare
3. Date privind activitatea pe site (paginile vizitate, durata sesiunii)
4. Cookie-uri și tehnologii similare​

c. Date colectate de la terți:

1. Date de la furnizori de servicii de autentificare (ex: autentificare prin Google sau Facebook)
2. Informații statistice sau demografice anonimizate​

5. Scopurile prelucrării datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:​

1. Pentru crearea și administrarea contului de utilizator
2. Pentru publicarea și gestionarea anunțurilor
3. Pentru a vă putea contacta în legătură cu anunțurile dumneavoastră sau ale altor utilizatori
4. Pentru a asigura funcționarea corectă și securitatea site-ului
5. Pentru a personaliza experiența pe platformă
6. Pentru analize interne și îmbunătățirea serviciilor oferite
7. Pentru comunicări comerciale sau informative (numai cu acordul dumneavoastră)
8. Pentru respectarea obligațiilor legale (ex: prevenirea fraudelor)​

6. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează, după caz, în baza următoarelor temeiuri legale:​

1. Executarea unui contract (ex: Termeni și Condiții acceptați de utilizator)
2. Consimțământul expres al utilizatorului (ex: abonare la newsletter)
3. Interesul legitim al operatorului (ex: prevenirea fraudelor, securitate)
4. Obligații legale (ex: păstrarea datelor pentru autorități)​

7. Cui transmitem datele

Le putem partaja cu următoarele categorii de destinatari, în măsura în care este necesar:

1. Furnizori de servicii IT și de infrastructură – cum ar fi servicii de găzduire web, administrare baze de date, mentenanță și suport tehnic.
2. Furnizori de analiză și marketing digital – precum Google Analytics, Facebook Pixel sau alți operatori de date care oferă soluții pentru urmărirea comportamentului utilizatorilor.
3. Furnizori de plăți online – pentru procesarea și securizarea tranzacțiilor.
4. Furnizori de servicii de comunicare – cum ar fi platforme de trimitere a newsletterelor sau SMS-urilor.
5. Parteneri contractuali sau colaboratori – implicați în oferirea și îmbunătățirea serviciilor platformei.
6. Autorități publice – în baza unor obligații legale sau cereri oficiale.

Toți terții cu care colaborăm sunt obligați să respecte cerințele legislației privind protecția datelor, iar acolo unde este necesar, încheiem acorduri contractuale (DPA – Data Processing Agreement).

8. Transferuri internaționale de date

În cazul în care anumite date sunt transferate către țări din afara Spațiului Economic European (SEE), ne asigurăm că acestea beneficiază de un nivel adecvat de protecție, prin:

1. Decizii de adecvare emise de Comisia Europeană;
2. Clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană;
3. Alte mecanisme legale recunoscute de legislația aplicabilă.

Vă vom informa în mod transparent dacă astfel de transferuri au loc și vă vom oferi acces la documentația relevantă.

9. Durata de păstrare a datelor

Păstrăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau în conformitate cu obligațiile legale. Astfel:

1. Datele contului de utilizator se păstrează până la solicitarea ștergerii contului sau până la închiderea automată după o perioadă de inactivitate (ex: 24 de luni).
2. Datele legate de anunțuri se păstrează pe perioada de valabilitate a anunțului și o perioadă suplimentară rezonabilă (ex: 12 luni), pentru a permite reactivarea.
3. Datele din cookie-uri sunt păstrate conform politicii de cookies (vezi secțiunea 12).
4. Datele pentru scopuri fiscale sau juridice pot fi păstrate conform obligațiilor legale (ex: până la 10 ani).

La expirarea perioadelor menționate, datele sunt șterse sau anonimizate.

10. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR și legislația națională, beneficiați de următoarele drepturi:

1. Dreptul de acces – puteți solicita informații privind prelucrarea datelor dumneavoastră.
2. Dreptul la rectificare – aveți dreptul de a corecta datele personale inexacte sau incomplete.
3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – puteți solicita ștergerea datelor personale în anumite condiții.
4. Dreptul la restricționarea prelucrării – în anumite situații puteți cere limitarea prelucrării datelor.
5. Dreptul la portabilitatea datelor – puteți solicita transferul datelor către un alt operator.
6. Dreptul la opoziție – vă puteți opune prelucrării pentru anumite scopuri, cum ar fi marketingul direct.
7. Dreptul de a retrage consimțământul – în orice moment, pentru prelucrările care se bazează pe consimțământ.
8. Dreptul de a depune o plângere – la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa: info@bipo.ro.

11. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării accidentale sau ilegale.

1. Aceste măsuri pot include:
2. Criptarea datelor sensibile;
3. Controlul accesului fizic și logic la infrastructura informatică;
4. Politici stricte de parole și autentificare;
5. Back-up automatizat și periodic;
6. Evaluări și audituri de securitate;
7. Instruirea angajaților în materie de confidențialitate și protecția datelor.

În cazul unui incident de securitate, vom notifica autoritățile competente și persoanele afectate, conform obligațiilor legale.

12. Cookie-uri și tehnologii de urmărire

Site-ul Bipo.ro utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru:

1. Îmbunătățirea experienței de utilizare;
2. Personalizarea conținutului;
3. Analiza traficului;
4. Furnizarea de publicitate relevantă.

Pentru detalii complete privind tipurile de cookie-uri utilizate, scopurile lor, durata de viață și opțiunile de control, vă rugăm să consultați Politica privind Cookie-urile.

13. Confidențialitatea minorilor

Site-ul nostru nu este destinat copiilor sub 16 ani. Nu colectăm cu bună știință date cu caracter personal de la minori fără acordul părinților sau al reprezentanților legali.

Dacă aflăm că am colectat informații personale de la un minor fără consimțământul adecvat, vom lua măsuri pentru a șterge acele informații cât mai curând posibil.

14. Modificări ale politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica prezenta Politică de Confidențialitate ori de câte ori este necesar, pentru a reflecta schimbările legislative, practicile interne sau modificările aduse site-ului.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări. În cazul unor modificări substanțiale, vă vom informa în mod adecvat (prin email sau printr-un anunț vizibil pe site).

15. Contact

Pentru orice solicitări, întrebări sau preocupări legate de Politica de Confidențialitate sau de modul în care prelucrăm datele personale, vă rugăm să ne contactați:

• Email: info@bipo.ro
• Adresa: str. Fântânii nr.1A, Izvorul Mare, Județul Constanța